Zostanie ona przeprowadzona w sobotę. Każdy mieszkaniec województwa, który chciałby oddać swoją encyklopedię, powinien zadzwonić do firmy kurierskiej "Siódemka". W sobotę w godz. 8-22 pod nr telefonu 347 37 31-32 lub komórkowym 507 131 708 będzie dyżurował pracownik firmy. Firmowy samochód przyjedzie do każdego, kto zgłosi, że chce oddać encyklopedię. Można ją także przynieść do siedziby firmy przy ul. Olszewskiego 7.

Honorowy patronat nad akcją objęły Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu oraz Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Patronem medialnym jest TVP 3, radiowa "Trójka", "Gazeta Wyborcza" i portal gazeta.pl.